前回はカンファレンスに出向くまでの参加するまでのノウハウについて書きましたが、今回は参加中と終わってからのノウハウについてまとめてみました。
■能動的に話しかける
カンファレンスを存分に楽しむには、単に聴講するだけでなく能動的に講演者や他の参加者に話しかけるようにしましょう。とはいえ、なかなか自分から急に話を向けるのはとても難しいもの。でも下記のような話しやすい場作りをカンファレンス側で行っている場合があります。
- セッション中の質疑応答時間
- ask the speakerコーナー
- ダイアログセッション
これらに参加することで、割合容易に話しかけることができます。
1.セッション中の質疑応答時間
ここで質問をするコツは、一番最初に手を挙げることです。一番目に質問することは一番敷居が低いのです。あとのほうになると質問のハードルがどんどん高くなって、ちょっとした事を質問することが難しくなりがちです。
一番目だとその質問が基準点となるので、手を挙げる勇気だけ振り絞れば、どんなことでも質問ができます。
講演者としても、質問の手がすぐ上がるのはとてもうれしいことです。講演者はセッションの中では一番孤独なのです。
ありがたがれることこそあれ、最初の質問に嫌がることはないので、是非実践いただけると嬉しいです。
2.ask the speakerコーナー
講演者に対して自由にお話伺ったり質問したりできる場所として、このコーナーがよく設置されます。セッション中の質問は一問一答的になりがちなので、ここでさらに突っ込んで話をしたり、講演者と議論を深めることができますので、積極的に行って話をすると大変得るものが大きいです。 時には常連っぽいような人や、講演者の知己っぽい人がたむろしていてちょっと入りずらいときもあるかもしれませんが、別に誰も来室した参加者に対して危害を加えたり一見さんお断りと言ったりされるわけではないので、安心して話かけてみましょう。
3.ダイアログセッション
カンファレンスのつくりにもよりますが、参加者同士でダイアログ(対話)やディスカッションを行うセッションが設けられることがあります。こういうセッションでは熟練ファリシテータが話をしやすい場を整えてくれるので、大変発言しやすいです。
他の参加者の意見や考えから様々なフィードバックを受けることができるので、この手のセッションを見つけたら是非飛び込んでください。
■休みを入れる
詰めすぎないようにしようと事前に気をつけていても、せっかくのカンファレンスだからと色々参加するセッションを詰め込んでしまうもの。また、気合い入れてセッションを聴講したり発言したりすると、精神力の限界が予想以上に早く到来することがよくあります。
その場合は無理せず昼食を長めにとる、喫茶でお茶をする、ロビーでまったりするなど、適宜休息を入れましょう。
特にホテルを会場としているカンファレンスの場合、ホテルのレストランやカフェに行くと普段とは違った気分になりリフレッシュも図れます。少し値は張りますがランチは割合リーズナブルなので、せっかくのチャンスを活かしましょう。
■フィードバックをする
仕事の一環でカンファレンスに参加する場合、仕事場にフィードバックを行う必要があるでしょう。仕事場に向けてのフィードバックのコツは、”カンファレンスで聞いた事を話さない”ことです。
何を言っているのが全くわからないかと思いますのでもう少し補足すると、カンファレンスで知ったことは自分の仕事場という文脈でどのように活かすことができるかについて話すということです。
よくあるアンチパターンとして、参加したセッションの概要全てを列挙して読み上げるということが行われがちです。
これでは聞いてるほうには何も伝わりません。もっと自分の言葉で話さないと相手の心には届きません。
そこで、自分の言葉つまり自分の考えた結果を中心に話を組み立てましょう。
もし自分の仕事場では活かせそうにもないとか、すでに知ってることだらけだったと思った場合は、どういう理由で活かせそうにないと考えたのか、知っていることがカンファレンスでも語られていた事についてどういう考察をしたかを話すと、仕事場の仲間にとって大変有益なことになると思います。
また、許可を得ることができたならば、講演者や他の参加者に対して自分の考えたことを伝えることができると、よりよいノウハウの循環が作れるでしょう。
具体的には、フィードバックした話をブログに載せたり、資料をslideshareに載せたりした上で、そのことをTwitterでつぶやいたりりリプライしたりすることで容易に伝えることができます。
■終わりに
2回にわけてカンファレンス参加ノウハウについてまとめてみましたがいかがでしたでしょうか。可能であれば早速カンファレンスに参加して実践してもらうと一番いいと思います。そして、自分なりの楽しみ方やいい関わり方を見つけられたら、是非教えて下さい。
■お知らせ
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